Privacyverklaring

Kirsten Rooijmans Coaching
Laatst bijgewerkt: 20-2-2025

Kirsten Rooijmans Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

Artikel 1 – Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Kirsten Rooijmans Coaching
E-mailadres: info@kirstenrooijmans.nl
Website: www.kirstenrooijmans.nl
KvK-nummer: 89960831

Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze diensten verzamelen wij de volgende gegevens:

1. Bij inschrijving voor een training, coaching of teamdag

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
Bedrijfsnaam en btw-nummer (voor zakelijke klanten)
Betalingsgegevens (via Mollie of facturatie)

2. Bij bezoek aan de website

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Gegevens over jouw gedrag op de website (via Google Analytics)
Voorkeuren voor cookies

3. Bij het ontvangen van nieuwsbrieven

Naam en e-mailadres
Voorkeuren voor communicatie
Interacties met de nieuwsbrief (open- en klikgedrag)

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst – Om de door jou geboekte training, coaching of teamdag te kunnen uitvoeren.
Facturatie en administratie – Om betalingen te verwerken en te voldoen aan fiscale verplichtingen.
Communicatie – Om je te informeren over relevante ontwikkelingen, wijzigingen in diensten en nieuwe aanbiedingen.
Marketingdoeleinden – Alleen na jouw toestemming sturen wij je nieuwsbrieven en promotionele aanbiedingen.
Website-analyse – Om onze website en dienstverlening te verbeteren.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een van de volgende rechtsgronden:

Toestemming (bijv. nieuwsbriefaanmelding)
Uitvoering van een overeenkomst (bijv. inschrijving voor een training)
Wettelijke verplichting (bijv. administratie)
Gerechtvaardigd belang (bijv. website-analyse)

Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen.

Facturatiegegevens – 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Inschrijvingsgegevens voor trainingen – Maximaal 2 jaar na afloop.
Nieuwsbriefgegevens – Tot uitschrijving.
Website-analysegegevens – Maximaal 26 maanden.

Artikel 5 – Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met:

Betalingsproviders (Mollie, voor verwerking van betalingen).
Boekhouder en belastingdienst (voor financiële administratie).
E-mailproviders (voor verzending van nieuwsbrieven).
Analysetools zoals Google Analytics (anoniem).

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te beschermen.

Artikel 6 – Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw gegevens:

Inzage – Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
Correctie – Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering – Je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens (voor zover wettelijk mogelijk).
Bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Gegevensoverdracht – Je kunt een kopie van jouw gegevens opvragen.

Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem contact op via [jouw e-mailadres].

Artikel 7 – Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en marketingprestaties te meten. Je kunt jouw cookie-instellingen altijd wijzigen via de instellingen van jouw browser.

Artikel 8 – Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik.

Artikel 9 – Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij adviseren je om deze pagina regelmatig te bekijken.

Laatst bijgewerkt op: 20-2-2025

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@kirstenrooijmans.nl.